关于学校部分商品实行网上商城采购的通知

 各处室、各系部：

为规范学校政府采购行为和管理，适应现代采购需要，缩短采购周期，提高采购效率，降低采购成本，根据苏财购[2015]45号文《关于在省级预算单位实行网上商城采购的通知》精神，就学校部分商品实行网上商城采购的有关事项通知如下：

一、网上商城采购商品范围和品目限额

1.网上商城采购商品范围。单项或同批预算金额为20万元以下的商品或货物，实行网上商城直接采购。

对纳入批量集中采购的台式、便携式计算机、打印机和空调4个品目单项或同批预算金额达到20万元及以上的商品或货物仍按批量集中采购的规定执行。

2.网上商城采购商品目录和限额。详见《江苏省省级网上商城政府采购目录》。（挂在校园网招投标信息网）

二、网上商城采购方式

“江苏省省级政府采购网上商城”由定点电商（目前为苏宁易购、京东商城、天猫商城三家）按照网上商城采购目录及限额标准，建立江苏省省级政府采购网上商城专用平台，并对接江苏省省级政府采购网上商城采购系统。

学校处室或系部通过网上商城采购系统登录定点电商专用平台，方便快捷了解商品信息及价格比较，实现网上直接下单采购。

三、采购流程

1.严格履行事前审批手续。学校处室或系部等使用部门，根据年度部门采购计划和预算提出采购项目申请，按报批限额和程序进行审批。

2.采购归口部门根据使用部门的采购申请，登录定点电商专用平台，了解商品信息及价格比较，初步确定拟采购商品的型号和价格，并填写《网上商城采购申请表》，报学校招标办。

3.学校招标办会同监察审计处对采购归口职能部门提交的《网上商城采购申请表》（附表1）进行审核，并向学校招投标采购工作领导小组领导进行汇报。

4.登录直接采购。学校招标办采购卡经办人会同采购归口职能部门、用户部门通过江苏政府采购网网上商城采购系统选择定点电商平台登录，按定点电商平台操作流程下单采购。

5.货到验收。网上商城采购货物到达后，由学校招标办、监察审计处、采购归口部门和货物使用部门一起进行验收。具体查验数量、品牌、产地等外观属性的数据是否属实，技术参数和运行情况是否符合既定要求。详细格式见附表2。

6.刷卡付款。在货到验收完成后，由招标办采购卡持有人刷网上商城采购卡支付货款，并须取得发票和银行卡消费凭证。

7.采购核报。由使用部门采购经办人具体负责办理网上商城采购款项核报手续。要求填写报销审批单，并附有关采购审批材料、财务报销凭证及采购卡消费凭证，按学校规定的财务报销程序报请审批。

8.售后服务处理。采购的货物在使用过程中如有质量等问题，需要退货、调换等，按售后服务承诺执行。

四、网上商城采购工作要求

1.实行网上商城采购是省级行政事业单位采购改革的一项重要工作。学校各部门应高度重视，并按通知要求严格执行。

2.招标办采购卡持有人要妥善保管好采购卡卡片和采购卡密码，并按规定使用。

3.使用部门采购经办人妥善保管好采购货物发票、财务报销凭证及采购卡消费凭证，并及时报账。

4.使用网上商城采购如果确实不能满足需求的，经学校招投标领导小组批准后可另行采购。对于同品牌型号商品，通过其他采购方式价格更低或服务更优的，采购人可另行组织采购，但报销时须将网上商城相关信息截图作为证明材料。

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2015年12月28日

附表1：73882必赢网页版网上商城采购申请表

附表2：73882必赢网页版采购项目验收综合意见表