一、准备工作

 集中接待日前，各职能小组完成内部分工，对业务人员进行相关业务培训；学工处召开新生班主任工作会议，会上对新班班主任进行报到流程的说明和培训；对参与迎新工作的学生干部和志愿者进行培训。

 确保迎新场地布置、接站车辆班次安排、宣传标语、迎新现场用电、用网和其他设施设备的搭建 。

二、迎新接待

1、报到查询

  在体育馆正门入口处设立展板，展示班级、学号等信息，供考生查询自己所在的系部和班级，或通过扫描二维码通过迎新系统查询系部和班级；另设展板展示新生报到流程图；另设展板展示各职能小组及各班级的位置分布图；展示处设立咨询服务台，由经过培训的学生干部和志愿者对新生和家长进行报到流程的指引，并发放纸质的报到流程单（见附录），新生通过查询在流程单上填写本人姓名、班级、学号，凭流程单完成报到手续，完成后流程单交班主任留存。

2、户口迁移

 已经迁移户口的，到“户籍处”的区域递交户口迁移证，未迁移户口的同学则跳过此步骤。

 3、电子报到

新生准备好流程单、身份证，到标明“电子报到处”的区域刷身份证进行电子报到，未携带身份证的凭身份证号或流程单上的学号完成电子报到。

4、助学贷款

新生已经办理助学贷款的，到“资助管理”处上交受理证明原件，由资助管理处开具接收证明，学生凭此证明到班主任处开具缴费单，凭缴费单和接收证明到财务缴费组缴费，没有办理助学贷款的跳过此步骤。

5、班主任接待（财务缴费）

上述步骤完成后，新生到班级所在处与班主任见面，班主任检查流程单上前面步骤是否全部完成，如果没有，班主任应及时指导补充完成，班主任根据财务处提供的扣费凭证，区分学生的应缴费情况：

（1）已经完成足额扣款的，班主任办理发放校园卡、交保险费、发放行李领取单、信息采集、收存学生自带材料等手续。

（2）未按照要求存入银行卡的、银行卡未办理的、助学贷款的，班主任开具缴费单，学生去财务处缴费，交费后再回到班主任处，按上述第（1）步完成报到流程（助学贷款只能用于学费和住宿费，书本和代办费仍需交纳，交费时需带缴费单和资助管理处出具的接收证明）。

（3）家庭困难未带或未足额带学杂费的同学先到“资助管理”处填写绿色通道申请表，然后到复印处将申请表复印2份，原件留存资助管理处，回到班主任处，班主任留存1份复印件。如果部分费用缓交，班主任填写缴费单，学生凭缴费单和申请表到财务处缴费，交费后再回到班主任处，按上述第（1）步完成报到流程；如果全部费用均缓交，则无需到财务处，学生自留1份复印件。

缴费完成后，进行材料交接等手续的办理，需要注意如下几个环节：

（1）收取考生的身份证正反面复印件或本人及监护人户口本复印件，没有携带的学生指引其到复印处复印。

（2）收取本人携带至报到现场的高中阶段学籍档案、党团关系等材料；如该生的档案为邮寄，则由招办分发给系部档案管理员。

（3）动员学生购买意外伤害保险，学生或家长签字确认后收回保险单。

（4）收集学生填写的大学生健康档案表。

（6）现场缴费的同学，班主任需回收财务处确认的缴费单。

（5）上述材料全部收齐后，发放校园卡及行李领取单，指引学生到指定地点领取行李。

※注：生源地为青海的学生为援青项目，不需要缴纳学费，但需缴纳书本费、住宿费和行李代办等费用。

6、行李领取

报到现场所有流程完成后，由志愿者引领新生，到公寓楼2号楼附近标识处领取床上用品。

7、完成报到

所有流程完成后，由志愿者引领，到学生宿舍整理行李，完成报到。