江苏财会职业学院教学档案管理办法
为了加强学校教学档案管理工作，充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，更好地为学校的发展服务，根据《高等学校档案管理办法》、《高等学校教学文件材料归档范围》等法律法规和《江苏财会职业学校档案管理制度》，结合我校实际情况特制定本办法。
第一章 总 则
第一条 教学档案是指学校在从事教学、教研以及其他各项教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，是反映教学运行、教学管理和教学建设的重要标志性材料。
第二条 学校教学档案记录和反映了学校教学建设和发展的历史过程，是学校各项工作的重要组成部分，它为学校教学、科研、管理水平的提高创造了必要条件，是反映和维护学校历史面貌的一项重要工作，是办好学校的重要基础工作。
第三条 学校各教学部门不同形式、载体的教学档案必须遵循统一领导、集中管理、维护档案的完整性、准确性、系统性与规范性。
第四条 学校应加强对教学档案工作的领导，严格实行部门立卷制度，逐步纳入学校教学工作计划和规划、纳入教学管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第五条 教务处和各系部要将教学档案管理工作列入年度及日常工作计划。教务处由一名副处长分管教学档案管理工作，各系部由分管教学的主任负责教学档案的管理、监督和检查工作，系部教学秘书负责材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。教学档案保管要做到完整、准确、系统、规范。各系部要设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。
第二章 教学档案的形成与归档要求
第六条 教学档案一般按学年或学期收集、整理归档并立卷，并按学年设教学资料总目录。系部教学档案教学资料总目录须上交教务处一份。立卷时按学校档案室确定的办法归类，案卷的题名（标题）要确切，能简明地反映卷内文件材料的内容，卷内文件材料要逐件在目录上登记，并逐页编号。每卷厚薄适中，装订牢固。
第七条 归档的教学文件材料必须是原件（定稿）。做到审查手续完备、制作材料优良、格式统一。项目填写完整、字迹工整、图像清晰、装订整齐，拆除卷内所有金属物，禁用字迹不牢固的书写工具（铅笔、圆珠笔等）。
第八条 在组卷时，应按不同问题进行组卷，每卷材料力求保持有机联系，即批复在前，请示在后；正稿在前，底稿在后等。可按保管时间长短顺序或发文时间排列，也可按由上而下的单位级别等排列。
第九条归档份数。凡是原始材料、各种文件材料手稿及正本，一般归档各一份；重要和经常使用的应酌加副本，以便保护原件。
第十条 所有教学资料分别按纸质档案和电子档案两种形式建档，均按第四章教学档案分类建立档案库，以便长久保存和利用。
第三章 教学档案的保管及归档时间
第十一条 教学档案保管期限分长期、短期二种。
第十二条 凡在长久时期内具有利用价值的教学档案定为长期保存资料；凡在短时间内具有利用价值的教学档案定为短期保存资料，短期保存资料年限为6年。
第十三条 有关人员查阅教学档案和教学资料，一般就地查阅，确实需要借出的，应由相关负责人签字的借据，同时按期归还。
第四章 教学档案归档范围
第十四条 教学档案主要包括教学综合类、教学基本建设类、教学运行管理类、教学质量管理与评价类、教学研究与教学改革等五大类，其中教学基本建设包括专业、课程、教材、师资队伍、实验实训及实习基地建设等五小类；教学运行管理包括课务、考务、学籍、毕业（课程）设计（论文）管理等四小类。
第十五条 教学档案归档号按《江苏财会职业学校档案管理制度》规定，采用“年份-教学档案类别+教学档案分类号-本类档案流水号”格式，其中教学档案类别为JX；教学档案分类号为：教学综合01、专业建设 02、课程建设 03、教材建设 04、师资队伍建设 05、实验实训及实习基地建设 06、课务管理 07、考务管理 08、学籍管理 09、毕业（课程）设计（论文）10、教学质量管理与评价11、教学研究与教学改革 12；档案流水号为：01、02、03…，具体内容见附件：教学档案明细表。
第五章 附 则
第十六条 本办法由学校教务处负责解释。
第十七条 本办法自发布之日起施行。
附件：教学档案明细表
（一）教学综合JX01
档 号 | 归 档 范 围 | 归档部门 | 保管期限 |
年份-JX01-01 | 上级主管部门有关教学工作的文件 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX01-02 | 学校有关教学管理工作的规章制度、规定、办法及其它教学文件 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX01-03 | 各部门向上级主管部门递交的有关教学、教务工作的汇报、请示和批复 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX01-04 | 各部门及其科室职责、岗位责任制、机构沿革材料 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX01-05 | 各部门及其科室的工作计划、总结 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX01-06 | 各层次教学工作会议资料（通知、会议记录、图片、声像等） | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX01-07 | 教务处印发的文件材料:期初、期中、期末检查安排、教学竞赛安排、教学简报等 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX01-08 | 校历、教学进程表、教学任务书、总课程表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX01-09 | 教学管理人员一览表 | 教务处 | 长期 |
（二）专业建设 JX02
档 号 | 归 档 范 围 | 归档部门 | 保管期限 |
年份-JX02-01 | 专业指导委员会相关资料 | 教务处 | 长期 |
年份-JX02-02 | 专业建设规划 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX02-03 | 专业设置一览表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX02-04 | 人才培养方案 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX02-05 | 申报新专业材料 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX02-06 | 品牌、特色专业申报、建设、阶段总结及验收等材料 | 教务处、系部 | 长期 |
（三）课程建设 JX03
档 号 | 归 档 范 围 | 归档部门 | 保管期限 |
年份-JX03-01 | 课程建设规划、措施及总结 | 系部 | 长期 |
年份-JX03-02 | 各级资源共享课和在线开放课程的申报、建设、验收材料 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX03-03 | 课程标准汇编 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX03-04 | 网络课程、多媒体课程（课件、微课等）建设、使用情况 | 系部 | 长期 |
年份-JX03-05 | 课程改革项目及成果 | 系部 | 长期 |
年份-JX03-06 | 课程建设获奖情况 | 系部 | 长期 |
（四）教材建设 JX04
档 号 | 归 档 范 围 | 归档部门 | 保管期限 |
年份-JX04-01 | 教材建设规划、措施及总结 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX04-02 | 规划教材申报、建设、验收材料 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX04-03 | 精品教材申报、建设、验收材料 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX04-04 | 教师主编、参编公开出版教材 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX04-05 | 教师自编校本教材、讲义和习题库 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX04-06 | 获奖教材目录、证书复印件和教材原件 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX04-07 | 使用教材分类统计（含使用高职高专教材情况） | 教务处 | 短期 |
年份-JX04-08 | 学生教材预定表、教材征订单 | 教务处 | 短期 |
年份-JX04-09 | 学生教材教材入库单、领用单 | 教务处 | 短期 |
年份-JX04-09 | 教师领用教材审批单及学期领用统计表 | 教务处 | 短期 |
（五）师资队伍建设 JX05
档 号 | 归 档 范 围 | 归档部门 | 保管期限 |
年份-JX05-01 | 教师基本情况登记表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX05-02 | 教师工作情况登记表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX05-03 | 每学期专职、外聘兼职教师情况统计表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX05-04 | 外聘兼职教师申批表、考核表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX05-05 | 教师教学工作考核过程和结果性材料 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX05-06 | 教师参加教学竞赛、技能大赛、获得教学奖励等相关材料 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX05-07 | 学校专任教师（含双肩挑）学历、学位、教师资格证书、职称证书复印件 | 系部 | 长期 |
年份-JX05-08 | 外聘兼职教师学历、学位、教师资格证书、职称证书、聘书复印件 | 系部 | 长期 |
年份-JX05-9 | “双师”素质教师名单及证书复印件 | 系部 | 长期 |
年份-JX05-10 | 优秀教学团队、专业及课程建设带头人、骨干教师等申报、阶段检查等材料 | 系部 | 长期 |
年份-JX05-11 | 教师参加培训、进修、实践锻炼、学术交流、提高学历等相关材料 | 系部 | 长期 |
年份-JX05-12 | 青年教师培养材料 | 系部 | 长期 |
（六）实验实训及实习基地建设 JX06
档 号 | 归 档 范 围 | 归档部门 | 保管期限 |
年份-JX06-01 | 实验实训管理人员基本情况一览表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX06-02 | 校内实训基地（实验实训室）一览表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX06-03 | 校外实训实习基地一览表、校外实习基地合作协议 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX06-04 | 新建、改建、扩建实验实训室报告、总结 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX06-05 | 实验实训项目建设立项、审批及验收材料 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX06-06 | 实验实训仪器、设备清单 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX06-07 | 实验实训材料购置、使用、库存明细表 | 系部 | 长期 |
年份-JX06-08 | 实验实训设备使用、维修及报损记录 | 系部 | 长期 |
年份-JX06-09 | 实验训室使用记录、利用率统计表 | 教务处、系部 | 短期 |
年份-JX06-10 | 课程实训方案、教师和学生实训手册 | 系部 | 长期 |
年份-JX06-11 | 各专业的综合实践训练项目一览表（含项目名称、训练任务、内容、方法、学时数、开设日期、训练效果） | 系部 | 长期 |
年份-JX06-12 | 各专业实践课程指导教师名单（姓名、性别、年龄、专业、职称或工种等级、所在单位、专长） | 系部 | 长期 |
年份-JX06-13 | 学生实验实训报告 | 系部 | 长期 |
年份-JX06-14 | 各专业职业技能测试试题库 | 系部 | 长期 |
年份-JX06-15 | 学生技能训练、竞赛材料 | 系部 | 短期 |
年份-JX06-16 | 学生实习大纲、实习任务书、实习指导书、实习日志、实习报告、毕业顶岗实习情况（申请、单位证明、鉴定等）等相关材料 | 系部 | 短期 |
年份-JX06-17 | 学生参加社会实践活动记录、总结等材料 | 系部 | 短期 |
（七）课务管理 JX07
档 号 | 归 档 范 围 | 归档部门 | 保管期限 |
年份-JX07-01 | 每学期教学任务书 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX07-02 | 每学期课程表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX07-03 | 教学进度表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX07-04 | 授课计划 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX07-05 | 教学计划变更申请及审批表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX07-06 | 调（停）课申请单 | 教务处 | 短期 |
年份-JX07-07 | 调（停）课通知单 | 系部 | 短期 |
年份-JX07-08 | 教学日志 | 系部 | 短期 |
年份-JX07-09 | 教师任课课程教案 | 系部 | 长期 |
年份-JX07-10 | 教师教学手册 | 系部 | 长期 |
（八）考务管理 JX08
档 号 | 归 档 范 围 | 归档部门 | 保管期限 |
年份-JX08-01 | 试卷（试题）库 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX08-02 | 试卷样卷、参考答案及评分标准 | 教务处 | 短期 |
年份-JX08-03 | 考试日程安排表 | 教务处、系部 | 短期 |
年份-JX08-04 | 考场情况记录表 | 教务处 | 短期 |
年份-JX08-05 | 各门课程期中、期末考试材料（含试卷、参考答案与评分标准、试卷分析） | 系部 | 长期 |
年份-JX08-06 | 补考安排表及试卷 | 教务处 | 短期 |
年份-JX08-07 | 学生参加英语、计算机等级考试及普通话考试考务工作材料 | 教务处、系部 | 短期 |
年份-JX08-08 | 学生参加职业资格考试考务工作材料 | 教务处、系部 | 短期 |
（九）学籍管理 JX09
档 号 | 归 档 范 围 | 归档部门 | 保管期限 |
年份-JX09-01 | 学生名册、学期学生成绩单 | 教务处 | 长期 |
年份-JX09-02 | 学生休学、退学、转学、转专业、免修课程等相关材料 | 教务处 | 长期 |
年份-JX09-03 | 毕业（含退学学生）成绩册 | 教务处 | 长期 |
（十）毕业（课程）设计（论文）JX10
档 号 | 归 档 范 围 | 归档部门 | 保管期限 |
年份-JX10-01 | 学生毕业设计（论文）选题、指导教师名单 | 系部 | 短期 |
年份-JX10-02 | 学生毕业（课程）设计（论文）大纲、任务书、指导书 | 教务处、系部 | 短期 |
年份-JX10-03 | 各专业毕业设计（论文）工作计划、工作总结、选题分析和质量分析报告 | 系部 | 短期 |
年份-JX10-04 | 毕业答辩安排、记录 | 系部 | 短期 |
年份-JX10-05 | 学生毕业（课程）设计（论文）、成果 | 系部 | 短期 |
年份-JX10-06 | 学生毕业设计（论文）成绩评定汇总表 | 教务处、系部 | 短期 |
年份-JX10-07 | 申报省优秀毕业设计(论文)名单及获奖情况、省抽查毕业设计(论文)材料 | 教务处、系部 | 长期 |
（十一）教学质量管理与评价JX11
档 号 | 归 档 范 围 | 建档部门 | 保管期限 |
年份-JX11-01 | 教学督导材料（计划、听课记录、总结） | 教务处 | 短期 |
年份-JX11-02 | 常规教学工作检查、抽查记录与总结 | 教务处、系部 | 短期 |
年份-JX11-03 | 教学情况座谈会记录（含教师、学生）、教学评价总结 | 教务处、系部 | 短期 |
年份-JX11-04 | 教师教学质量评价、学生学习质量评价及评价结果汇总表 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX11-05 | 教师听课记录本、已批改学生作业本（5本/课程） | 系部 | 短期 |
年份-JX11-06 | 教学事故处理记录和相关材料 | 教务处 | 长期 |
年份-JX11-07 | 组织教师教学竞赛、示范课或公开课等材料 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX11-08 | 优秀教学奖评奖办法、评奖结果与记录 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX11-09 | 学生各类技能竞赛组织、参赛、获奖等材料 | 系部 | 长期 |
年份-JX11-10 | 学生参加英语、计算机等级、普通话考试的名单、成绩及证书复印件 | 系部 | 长期 |
年份-JX11-11 | 学生参加职业技能鉴定、职业资格考试的名成绩及证书复印件 | 系部 | 长期 |
（十二）教学研究与教学改革 JX12
档 号 | 归 档 范 围 | 归档部门 | 保管期限 |
年份-JX12-01 | 各级教育科学研究性文件 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX12-02 | 学校组织的教学研究与教学改革等系列活动资料 | 教务处 | 长期 |
年份-JX12-03 | 各级教改项目汇总表及附件（含申报表、任务书、结项报告、鉴定表、成果） | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX12-04 | 教学内容、方法和手段改革以及考试内容、方法和手段改革相关材料 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX12-05 | 教学成果奖励办法，各类教学成果奖励申报材料及获奖名单、获奖资料等 | 教务处、系部 | 长期 |
年份-JX12-06 | 国家级、省市级、校级科研项目申报及其系列材料、研究成果等 | 系部 | 长期 |
年份-JX12-07 | 系部教学研究活动记录（包括教学例会、教研室活动记录、教研工作计划、总结等） | 系部 | 短期 |
年份-JX12-08 | 教学管理干部及教师发表教学研究论文目录及论文复印件（按年统计汇总） | 系部 | 长期 |
年份-JX12-09 | 系部开展教育思想学习与讨论的有关材料（文件、论文集、论文报告会纪要等） | 系部 | 长期 |
年份-JX12-10 | 产学研活动材料 | 系部 | 长期 |
