根据院党委印发的教学系部党政联席会议制度的有关规定，2月20日上午，经贸系教学行政负责人陈尚金在教学B楼504会议室主持召开了经贸系第一次党政联席会议，经贸系党总支书记李根宝、系副主任杨庆平出席会议，系秘书列席会议。
会议首先对系领导班子成员进行了更加明确的分工，并要求班子成员形成各负其责、各尽其能的工作布局，形成事事有人抓，事事有人问的工作氛围，从而进一步营造良好的干事创业的内部环境。
关于经贸系档案建设，会议认为，档案建设与管理十分重要，注重日常工作积累，规范档案纲目和档案盒分类，有利于满足系部日常管理和各类教学评估的需要。全体教师尤其是系领导干部、管理人员一定要重视各类文件材料的规范，并定期归档。会议要求一般情况下，各类档案每学期要归档一次，重大活动材料随时归档。
关于系网站建设及宣传工作，会议一致认为，系网站是系对外宣传的主要渠道，是反映系部活动的主要窗口，一定程度上体现了系部形象。系部网站各栏目要及时更新内容，公告、新闻要体现时效性。要更加重视对外宣传工作，从系部的角度看，要重视向院网站新闻栏的投稿。有关工作人员要熟悉新闻稿件的写作，稿件要符合学院新闻稿件的写作要求。
会议还对系行政秘书人选进行了酝酿，并初步达成一致意见。
（经贸系）
